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工具机口罩国家队东台与东捷,导入team+维持营运不中断

  • 2022-08-12 15:45
  • 来源:http://dede.com
  • by:张国荣
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      【2020年4月10日,台北讯】一场失控的传染病从初期民众的生命安全,演变成全球金融体系与各国政经发展的生存战,根据麦肯锡 (McKinsey & Company) 最新报告指出,新冠肺炎疫情,即便较乐观的情况下,全球复苏最快也要落在第4季。随著疫情时间的拉长,企业如何在这波疫情下存活,成为急待解决的课题,而危机也是转机,为提升生产竞争力,制造业的生产型态已开始产生转变,台湾工具机透过集成解决方案,提供关灯工厂、远距监控、AI生产排程等,可望加速工业4.0智慧制造的实现。   为解决疫情衍生的口罩荒,由30多家工具机业者组成的口罩国家队, 45天完成92条口罩设备产线的不可能任务,让台湾口罩日产能从320万片增加到1,000万片,从倚赖进口,跃升为全球第2大生产国,也让全世界看到台湾工具机产业的坚强实力。其中,促使口罩国家队使命成军的三大灵魂人物之一的台湾区工具机暨零组件工业同业工会名誉理事长严瑞雄,同时也是东台精机董事长,指示东台精机与关系企业东捷科技在第一时间派出精锐部队北上支持。   身为工具机领导厂商的东台精机也难以避免的受到疫情冲击,在管理层面实施许多防疫措施,包含每日健康自主管理、宣导勤洗手、每日消毒、员工自助餐改为发放盒饭等方式,全力抗疫。同时,东台精机亦同步在IT层面升级科技防疫的相关措施,运用科技来防患未然,减缓疫情对企业所造成的冲击。   严瑞雄强调,科技防疫绝对不只是IT单一部门的责任,公司管理阶层和业务单位必须共同参与并投入,整个营运持续管理才能真正到位,从企业营运持续来看企业防疫的IT对策时,必须将传染病对企业营运带来的冲击,纳入营运持续计划中。   东台精机IT防疫,完备异地办公建置   随著云端科技的普及,为满足各单位资料集成与信息传递,东台各营运系统均已透过私有云建置,因此面对疫情的爆发,系统早已准备好提供各部门所需的远距工作环境,并且借由原先已创建的紧急通讯联系机制,确保企业内部的政策沟通与信息承接无虞。在兼顾企业营运不中断与资安考量下,IT单位也在第一时间完备相关因应措施,包含“建置临时办公室的IT作业环境”、“加强关键性系统备份与网络监控”、以及“进行疫情风险评估和企业内部作业流程冲击盘点”等,让同仁于异地办公时,能维持各项工作任务的执行。   东台精机发言人严璐指出,有鉴于实时通讯软件已被企业端大量应用,而免费的大众实时通讯软件,以一对一和群组架构进行沟通,无法满足企业工作管理之专案架构需求,东台精机于3月正式启用team+私有云企业沟通协作平台,在此防疫关键期间,也将加速全员导入使用,以期达到高效的专案管理,并且落实私有云信息安全要求,达成高阶资安防御,确保同仁在线传送公司重要机敏资料,与沟通信息等无外泄疑虑。   此外,透过team+集成现有重要营运系统平台,有效改善传统式邮件的非实时通知机制,透过team+发送各系统平台之实时信息至相关作业单位或人员,达到问题同步处理与异常状况立即排除,让整体工作更便捷有效率,也协助公司达到知识保留和传递之目的。   东捷科技导入team+,远端工作确保资安无虞   台湾激光修补机最大制造厂东捷科技,于2015年即导入team+进行数码转型,做为协助跨厂区、跨两岸的沟通协作管理,东捷科技信息与智能管理处处长陈志佳指出,武汉肺炎从年前爆发迄今,打乱既定业务与差旅计划,在疫情初期公司即要求内部创建远距工作机制,需居家隔离的员工皆倚赖team+进行专案管理,以“远端桌面与云端协同”结合“实时通讯机制”,有效掌握工程专案的进度控管,确保在高度机密与资安防御下,问题实时回报,并同步取得高层决策布达之实时沟通管道。   陈志佳表示,这次疫情透过team+平台的实时沟通取代非必要的面对面沟通,即便是必要的会议,透过team+结合视讯会议的方式,让公司得以在疫情严峻的情况下还是可以沟通无碍,统计1月底迄今,以视讯会议取代大陆办事处的公务往来需求,已大幅缩减7成的出差量。   远距办公除了减少群聚有助疫情控制外,更重要的是让企业得以运用高效方式持续营运,从营运及IT防疫的角度来看,关键在于如何协助公司在高资安防护下,创建一套完整的“远端工作及沟通平台”,目前内部已使用team+作为私有云远端沟通平台,接著将结合远端工作的协同平台,终极目标是提供同仁在家工作时,拥有完善信息安全的环境,让公司即使在封城的情况下,仍能维持营运不中断。      

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